Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
MAST ENERJİ VE TEKNOLOJİ A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. GİRİŞ
Mast Enerji ve Teknoloji A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması ve imha edilmesine ilişkin tüm yükümlülüklerimizi yerine getirmeyi taahhüt etmekteyiz. Bu metin, şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerin işlenme amaçlarını, hukuki dayanaklarını, veri sahiplerinin haklarını ve veri güvenliğine ilişkin önlemlerimizi açıklamaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler, KVKK’ın 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Çalışanlarımızın ve müşterilerimizin kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi mercilerle gerekli bilgilerin paylaşılması,
• Finansal işlemler ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri hizmetleri faaliyetlerinin yürütülmesi ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi,
• İş Kanunu ve diğer tüm mevzuatlar kapsamında sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
• Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,
• Müşteri hizmetleri faaliyetlerinin yürütülmesi ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, internet sitemiz, e-posta, telefon görüşmeleri, sosyal medya platformları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanakları:
• Açık rızanızın bulunması,
• Kanunlarda öngörülen durumlar,
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Meşru menfaatlerin korunması.
4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu kapsamda:
• Yetkisiz erişim, kayıp, çalınma, ifşa olma gibi risklere karşı güvenlik sistemleri kullanılmaktadır.
• Veri güvenliğine ilişkin düzenli kontroller yapılmaktadır.
• Çalışanlar, kişisel verilerin korunması konusunda eğitilmektedir.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanır ve bu süre sona erdiğinde güvenli bir şekilde imha edilir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK’ın öngördüğü hallerde ve yasal zorunluluklar çerçevesinde,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş ortaklarına ve tedarikçilerine,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla hukuki danışmanlar ve ilgili mercilere aktarılabilir.
Şirketimiz, kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması durumunda veri güvenliği önlemlerini almaktadır.
6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’ın 11. Maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme,
Bu haklarınızı kullanmak için info@mastenerji.com.tr üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. BAŞVURU HAKLARININ İSTİSNALARI
Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün olmayacaktır.
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
8. GÜNCELLEME VE YÜRÜRLÜK
Bu politika, MAST ENERJİ VE TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Güncellenen metin, şirketin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu politika kapsamında tüm çalışanlarımız ve iş ortaklarımız, kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara uymakla yükümlüdür.
SON SÖZ
Mast Enerji ve Teknoloji A.Ş. olarak, kişisel verilerinizi güvenle koruyor ve yalnızca gerekli durumlarda işliyoruz. Gizliliğinize verdiğimiz önemin bir göstergesi olarak, verilerinizi en yüksek güvenlik standartlarıyla saklıyoruz. Herhangi bir sorunuz olursa, bizimle info@mastenerji.com.tr üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
1. GİRİŞ
Mast Enerji ve Teknoloji A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması ve imha edilmesine ilişkin tüm yükümlülüklerimizi yerine getirmeyi taahhüt etmekteyiz. Bu metin, şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerin işlenme amaçlarını, hukuki dayanaklarını, veri sahiplerinin haklarını ve veri güvenliğine ilişkin önlemlerimizi açıklamaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler, KVKK’ın 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Çalışanlarımızın ve müşterilerimizin kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi mercilerle gerekli bilgilerin paylaşılması,
• Finansal işlemler ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri hizmetleri faaliyetlerinin yürütülmesi ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi,
• İş Kanunu ve diğer tüm mevzuatlar kapsamında sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
• Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,
• Müşteri hizmetleri faaliyetlerinin yürütülmesi ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, internet sitemiz, e-posta, telefon görüşmeleri, sosyal medya platformları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanakları:
• Açık rızanızın bulunması,
• Kanunlarda öngörülen durumlar,
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Meşru menfaatlerin korunması.
4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu kapsamda:
• Yetkisiz erişim, kayıp, çalınma, ifşa olma gibi risklere karşı güvenlik sistemleri kullanılmaktadır.
• Veri güvenliğine ilişkin düzenli kontroller yapılmaktadır.
• Çalışanlar, kişisel verilerin korunması konusunda eğitilmektedir.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanır ve bu süre sona erdiğinde güvenli bir şekilde imha edilir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK’ın öngördüğü hallerde ve yasal zorunluluklar çerçevesinde,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş ortaklarına ve tedarikçilerine,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla hukuki danışmanlar ve ilgili mercilere aktarılabilir.
Şirketimiz, kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması durumunda veri güvenliği önlemlerini almaktadır.
6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’ın 11. Maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme,
Bu haklarınızı kullanmak için info@mastenerji.com.tr üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. BAŞVURU HAKLARININ İSTİSNALARI
Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün olmayacaktır.
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
8. GÜNCELLEME VE YÜRÜRLÜK
Bu politika, MAST ENERJİ VE TEKNOLOJİ A.Ş. tarafından gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Güncellenen metin, şirketin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu politika kapsamında tüm çalışanlarımız ve iş ortaklarımız, kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara uymakla yükümlüdür.
SON SÖZ
Mast Enerji ve Teknoloji A.Ş. olarak, kişisel verilerinizi güvenle koruyor ve yalnızca gerekli durumlarda işliyoruz. Gizliliğinize verdiğimiz önemin bir göstergesi olarak, verilerinizi en yüksek güvenlik standartlarıyla saklıyoruz. Herhangi bir sorunuz olursa, bizimle info@mastenerji.com.tr üzerinden iletişime geçebilirsiniz.